Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-fe8bf0f0-b90d-4d2a-9a28-70545e8c155d
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Kurs- og konferansetjenester
Beskrivelse:
Rammeavtale om kurs‐ og konferansetjeneste med hoteller i universitetets hjemfylker Vestfold, Telemark, Buskerud fylke.
I tillegg ønsker vi også avtale med et mindre antall hoteller i Oslo sentrum og nær Oslo lufthavn Gardermoen.
Rammeavtalen skal sikre Oppdragsgiver nødvendig kapasitet, god kvalitet og gode rammer for gjennomføring av arrangementer som konferanser, kurs og seminarer/dagmøter.
Prosedyre-ID: fe8bf0f0-b90d-4d2a-9a28-70545e8c155d
Intern-ID: 24/00547
Type prosedyre: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del II etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget.
Oppdragsgiver har i utgangspunktet ikke planlagt å gjennomføre dialog, men forbeholder seg retten til å gå i dialog om uklarheter og avvik. Ved behov kan dialogen bli utvidet til reelle forhandlinger med én eller flere tilbydere. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandør kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55120000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO091
Landskode: NOR
Land: Norway
Fylke:NO081
Landskode: NOR
Land: Norway
Fylke:NO082
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 28,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Bankruptcy: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Corruption: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Fraud: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Insolvency: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: I tillegg til avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Business activities are suspended: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Payment of taxes: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Deler av anskaffelsen
Beskrivelse:
Rammeavtale om kurs‐ og konferansetjeneste med hoteller i universitetets hjemfylker Vestfold, Telemark, Buskerud fylke.
I tillegg ønsker vi også avtale med et mindre antall hoteller i Oslo sentrum og nær Oslo lufthavn Gardermoen.
Rammeavtalen skal sikre Oppdragsgiver nødvendig kapasitet, god kvalitet og gode rammer for gjennomføring av arrangementer som konferanser, kurs og seminarer/dagmøter.
Intern identifikator: 24/00547
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55000000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO091
Landskode: NO
Land: Norway
Fylke:NO081
Landskode: NO
Land: Norway
Fylke:NO082
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
Start: 30/06/2024 22:00:00
Slutt: 30/06/2026 22:00:00
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: Renewal length is 12 months
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 28000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det kreves tilstrekkelig økonomisk
kapasitet til å gjennomføre
kontrakten
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha egnede
rutiner for miljøledelsestiltak som
bidrar til å minimere miljøbelastning.
Dette skal inkludere mål og tiltak for
å redusere både klimabelastningen
og miljøskadelig påvirkning
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal være et lovlig etablert
foretak.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha ordnede
forhold med hensyn til betaling av
skatt, arbeidsgiveravgift og
merverdiavgift.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det kreves tilstrekkelig faglig
kapasitet og kompetanse til å
gjennomføre kontrakten
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: cost
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality-nor-env-spec
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12106
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12106&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 16/04/2024 10:00:58
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 07/04/2024 22:00:00
Frist for mottak av forespørsler:07/04/2024 22:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
Registreringsnummer: 911770709
Gateadresse: Postboks 4
Towm/Stedsnavn: BORRE
Postnummer: 3199
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Anne Christine Kaupang
Kontaktperson epost: Anne.Christine.Kaupang@usn.no
Kontaktperson telefon: +47 31 00 80 00
Internettadresse: https://www.usn.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Universitetet i Sørøst-Norge (USN) - Innkjøp
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926 725 939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22 03 52 00
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 45e0705c-e09b-44d1-9640-0c6544302526 - 01
Kunngjøringsdato: 08/03/2024 09:09:07